Tapahtumaohje 2019

Kuinka toimitaan Halloween hikessa

Tässä ohjeet Halloween hikessa toimimiseen. Ohjeita täydennetään tarpeen mukaan.

Lyhyt toimintaohje
  • Saavu paikalle ajoissa. Osoite parkkialueelle on Turvetie, 41770 Leivonmäki. Varsinainen tapahtumakeskus on parkkialuekentän vieressä oleva Kurkiauran koulu (Leivonmäentie 6)
  • Ilmoittaudu koululla niin saat karttasi
  • Rekisteröi puhelimeesi itsesi ja mahdolliset kaverisi. Lue jo etukäteen rastileimausohje
  • Käytä ensisijaisesti GPS-leimausta. QR-leimaus on käytössä vain lyhimmillä eli 30km ja 50km matkoilla. GPS-leimaus toimii kaikilla matkoilla.
  • Lähtöpisteenä toimii Leivonmäentien varressa koulun edessä oleva kyltti. Muista leimata lähtöpisteellä oleva LÄHTÖ-rasti.
  • Kulje kevyen liikenteen väylää pitkin nelostien ali Harjunlahdentielle. Seikkailusi voi alkaa.
  • Reitin alku- ja loppu kuljetaan päällystettyä tietä pitkin. Kulje tien oikeaa laitaa.
  • Reitti on kaikilla matkoilla yhteinen rastille 39 asti. Muista kiertää rastit oikeassa numerojärjestyksessä. Kulje karttaan merkittyä reittiä.
  • Rastilla 39 sinun on päätettävä kuljetko lyhimmän 30 km reitin vai jonkin pitemmän. Jos haluat pitemmälle reitille, niin jatkat pohjoiseen kohti Rutalahtea. Jos kuljet vain lyhimmän niin jatkat etelään ja pian olet jo tutulla reitillä menossa Salmelan kanavalle.
  • Kaikkien reittien viimeinen rasti on nro 99, joka löytyy pienen koukkauksen päässä Harjulahdentieltä. Muista käydä rastilla.
  • MAALI-rasti löytyy koulun sisäänkäynnin vierestä. Muista leimata myös maalissa!
  • Jos joudut keskeyttämään niin leimaa kartassa oleva DNF-rasti, kun olet päässyt maastosta pois. Soita raatotaksille, jos tarvitset apua
  • Maalissa saat klo 12 alkaen syötävää ja pääset lämmittelemään saunaan

Tapahtumakeskus

keskuskartan PDF-versio

 

Aikataulu  26.-27.10.2019

  • La 07:42 Näkee liikkua ilman lamppua
  • La 07:30 Kilpailukeskus aukeaa
  • La 08:00 Maastoon voi lähteä
  • La 08:29 Aurinko nousee 
  • La 12:00 Lähtö sulkeutuu
  • La 12:00 Ruokatarjoilu alkaa
  • La 12:00 Sauna on lämmin
  • La 17:32 Aurinko laskee
  • La 18:18 Otsalamppu on pakko sytyttää
  • Su 04:00 Siirretään kelloa tunnin verran taaksepäin
  • Su 06:45 Näkee jo ilman lamppua
  • Su 07:32 Aurinko nousee
  • Su 13:00 Maali sulkeutuu

 Pysäköinti

Kaikki autot pysäköidään koulun viereiselle kentälle, jolle saavutaan Turvetien kautta. Koulun oma pieni parkkipaikka on vain järjestäjien käytössä. Noudata pysäköintiohjaajan neuvoja.

Reittiohje ja -kartta

Lue reittiohje niin selviät paljon helpommalla.
Lue karttaa ja kulje karttaan piirrettyä reittiä seuraavalle rastille. Leimaa reitillesi kuuluvat rastit.  Kulje rastit siinä järjestyksessä, kuin ne on sinun radallesi lueteltu. Muutamien rastien kautta kuljetaan useampaan kertaan, mutta rasti tarvitsee leimata vain ensimmäisellä käyntikerralla. Ei haittaa vaikka leimaisit useamminkin.

 Lataa kartta (PDF) puhelimeesi niin voit tarvittaessa zoomailla yksityiskohtia, jos et saa selvää paperiversiosta.

Jos eksyt, niin älä heti huuda apua. Vain karhut kuuntelevat. Sen sijaan avaa kännykkäsi, laita gps päälle ja käy seuraavassa osoitteessa katsomassa kuinka kaukana reitistä olet:

Jos haluat tietää missäpäin reittiä kaverit kulkevat niin vilkaise online-seurantaa. Saman osoitteen voit antaa myös äidille niin näkevät kotopuolessakin, että missäpäin olet mörön ruokana.

Myös Tulospalvelusta näet millä rastilla kukakin on viimeksi leimannut.

Reittikirjaa ei jaeta paperilla vaan sitä kaipaavien täytyy se joko itse tulostaa tai tallentaa linkki puhelimeensa. Reittikirja tulee lukea vaikka et sitä reitillä kulkemiseen tarvitsisikaan. Reittikirjassa voi olla hyvinkin olennaisia vinkkejä selviytymiseen.

Jos kohtaat karhun niin toimi kuin norjalainen karhumies Herman.  Muista puhua nallelle suomea äläkä norjaa! Nallen poistuttua voit ilmoittaa järjestäjille, että missä nalle on liikkeellä.

Jos kohtaat metsästäjän, niin heiluta oranssia tuubihuiviasi antautumisen merkiksi ja käyttäydy epähirvimäisesti. Jos olet liikkeellä etujoukoissa, niin vihjaa metsästäjälle, että lisää saaliiksi kelpaamattomia on tulossa paikalle perässäsi.

Jos kohtaat hirven, niin aloita tuijotuskilpailu turpaveikon kanssa. Jos kisa päättyy ratkaisemattomaan, niin vedä hitaasti esiin kännykkäsi ja lataa täyslaidallinen turpasaaliskuvia Instagramiin. Käytä hashtagia #halloweenhike

Jos kohtaat mörön, niin nappaa mörkö mukaan peesiin!

Kielletyt alueet

Piha-alueilla liikkuminen on kiellettyä. Reitti ei missään vaiheessa kulje pihojen läpi.

Pukeutuminen

Pukeutumiskoodi: oranssi pipo. Metsästyskausi on kuumimmillaan. Pukekaa punaista tai oranssia. Paikallisia metsästysseuroja on informoitu tapahtumastamme, mutta se ei tarkoita etteikö metsästäjiä voisi olla väijyssä reitin varrella. 

Lähtö- ja maali

Tapahtumakeskuksen osoite on Leivonmäentie 6. Parempi navigointiosoite on parkkipaikan osoite Turvetie, 41770 Leivonmäki.

Pakolliset varusteet

Seuraavassa on listattu pakolliset selviytymisvarusteet kävelijöille ja juoksijoille:
  • Päässä tai yläruumiin suojana oranssi tai punainen vaate. Metsästyssesonki on vilkkaimmillaan ja pisimmät reitit kulkevat usean eri metsästysseuran alueen läpi.
  • Toimiva ja rastileimaukseen sopiva puhelin (akku täynnä!) vesitiiviisti pakattuna
  • Ensiapupakkaus (urheiluteippiä, laastaria, ideaaliside)
  • Tulitikut tai sytkäri vesitiiviisti pakattuna
  • Otsalamppu ja vara-akut
  • Merkinantopilli
  • Vesipullo tai -pussi
  • Tuulenpitävä takki tai sateisella säällä vedenpitävä.
  • Evästä
  • Pipo
  • Vaihtopaita
  • Vaihtosukkia
  • Käsineet
  • Kompassi
  • WC-paperia
  • Kynä (lyijykynä) ja paperia vesitiivisti pakattuna
  • Kartta ( saa järjestäjältä )
  • Repun takaosassa heijastin tai pieni punainen valo
  • Asenna puhelimeesi 112 Suomi-sovellus
Kävelijöiden pakollinen varuste, jos osallistut yli 30 km matkalle:
  • Kävelysauvat
    • Vaikka et haluaisi käyttää kävelysauvoja niin ne on silti syytä ottaa mukaan. Jos saat jalkavaivoja, niin sauvat ovat pelastuksesi.
Pyöräilijöiden varustelistaus on sama seuraavilla korjauksilla ja lisäyksillä:
  • Maastopyörä tai cyclocross
  • Polkupyörän korjausvälineet (ainakin varasisäkumi, paikkaustarpeet, pumppu)
  • Pyöräilykypärä
  • Lain vaatimat heijastimet. Suositellaan taaksepäin näkyvää punaista takavaloa.

Online-seuranta

Tapahtumassa on käytössä älypuhelimien käyttämiseen perustuva osallistujien seuranta. Osallistujat leimaavat itsensä tarkistuspisteillä älypuhelimillaan ja tieto tästä päivittyy suoraan seurantaan.

  • Rekisteröi puhelimesi osoitteessa: https://tinyurl.com/halloweenhike2019
  • Rekisteröinti on mahdollista edellispäivänä
  • Valitse oikea kulkutapa ja matka. Jos et tiedä varmaksi minkä matkan kuljet, niin valitse pisin mahdollinen vaihtoehto.
  • Valitse listasta oma nimesi. Jos aiot leimata samalla puhelimella myös muita henkilöitä, niin valitse myös heidät
  • Pääset sivulle, jolla voit GPS-leimauksen avulla leimata itsesi rasteille. Tallenna sivun osoite kirjanmerkkeihin: 
  • Lyhimmillä matkoilla voit leimata myös QR-koodilla käyttäen Barcode Scanner-ohjelmaa. Älä yritä käyttää muita vastaavia ohjelmia. Muista avata Barcode Scannerin löytämä linkki. Voit myös kirjoittaa sivulla olevalle lomakkeelle rastin tunnistekoodin.
Saadaksesi hyväksytyn suorituksen sinun on leimattava kaikilla reittiisi kuuluvilla rasteilla

Huolto

Kaikilla reiteillä on Leivonmäen eläkeläisten popup-kahvila Selänpohjan parkkipaikalla n. 18,5 km kohdalla (rasti 37). Varaa mukaasi käteistä rahaa, jos aiot käyttää kahvilan palveluja.

Kaikilla muilla reiteillä paitsi lyhimmällä on myös Rutalahden kyläyhdistyksen popup-kahvila Rutalahden kylätalolla n.  31 km kohdalla (rasti 51). Muista varata käteistä. Kylätalolta saa myös juomavettä ja pääsee sisätiloihin lämmittelemään.

Järjestäjien vesipiste on 75 km ja pitemmillä reiteillä n. 53 km kohdalla hieman ennen rastia 72. Sama vesipiste on 160 km reitillä käytettävissä viimeiselle lenkille lähdettäessä n. 126 km kohdalla.

Viime hetken popup-kahvila löytyy vielä rastin 72 jälkeen Loma-Leivon pihalta.


Tien varresta löytyy kaivo 100 km ja pitemmillä reiteillä n. 62 km kohdalla etelään kuljettaessa. Sama kaivo osuu jokaisen pitemmän reitin varrelle myös paluumatkalla. Kaivon veden laatua ei ole tutkittu eikä veden riittävyydestä ole takeita. Käytä vain todellisessa hädässä.

Rastilla 13C, joka on aivan 100 km reitin eteläpäässä, on järjestäjien vesipiste.

Heti alkumatkassa Salmelan kanavan ylityksen jälkeen on mahdollista jättää varusteita laavukankaan suojaan säilytykseen. Kaikki matkat ylittävät Salmelan kanavan toistamiseen jolloin voit ottaa jättämäsi varusteet uudelleen mukaan matkaan. Kaikki varusteet mitä jätät säilytykseen on sinun myös kuljetettava pois.

Myös rastin 74 yhteydessä n. 56 km kohdalla on mahdollisuus jättää varusteita laavukankaan suojaan säilöön. Saman rastin kautta kulkevat toistamiseen kaikki 75 km ja pitemmät matkat.

Järjestäjät eivät kuljeta tavaroita säilytyspisteille eivätkä myöskään vartioi niitä. Merkitse tavarasi hyvin. Älä jätä mitään arvokasta.

Maaliin saapumisen jälkeen on tapahtumakeskuksessa tarjolla syötävää, juotavaa ja peseytymismahdollisuus.

Leivonmäellä sijaitsevasta Karoliinan kahvimyllystä saat jättipullan ja kahvin tarjoushintaan, jos näytät siellä viikonlopun aikana Halloween hiken karttaa.

Onnettomuuden sattuessa

Jos osallistujalle tapahtuu onnettomuus tapahtuman aikana on siitä ilmoitettava heti kilpailun järjestäjille. Osallistujia ei ole vakuutettu. Jokainen osallistuu omalla vastuullaan.
Kaikilla osallistujilla on velvollisuus auttaa hätätilanteessa muita.
Vakavissa onnettomuuksissa on soitettava hätänumeroon 112.


Keskeyttäminen

Tapahtuman aikana päivystää raatotaksi, joka noutaa reitiltä loukkaantuneita tai uupuneita, jotka eivät enää kykene omin voimin jatkamaan matkaa.

Raatotaksia ei voi kutsua jos syynä on pelkästään "ei enää huvita", "väsyttää", "äitiä on ikävä" tai "jalat on märät". Raatotaksi tulee vain jos on oikeasti niin pahoja ongelmia, että matkaa ei pysty jatkamaan. Jos et lähde matkaan tosissasi kulkemaan koko matkaa niin älä lähde ollenkaan.


Raatotaksin voi kutsua numerosta +358 40 8053 275. Raatotaksikuski on laiska eikä halua ahteriaan liikauttaa ellei sinulla ole ihan oikeasti ongelmia. Raatotaksilla on myös huono muisti. Neuvoteltuasi taksin kanssa noutosi niin lähetä vielä raatotaksille muistin tueksi tekstiviesti, jossa lukee nimesi ja paikka josta sinut sovittiin noudettavan.

Jos keskeytät ja olet päässyt turvallisesti maastosta pois joko raatotaksin kyydissä tai muulla kyydillä, niin leimaa itsesi keskeyttäneeksi kartassa olevalla QR-koodilla.  

Tavarasäilytys

Varusteita voi jättää säilytykseen tapahtumakeskuksessa olevaan liikuntahalliin. Nimikoi reppusi tai kassisi. Älä jätä varusteita pukuhuoneisiin, koska niillä on myös muita käyttäjiä lauantain aikana.

Peseytyminen ja muonitus

Osallistujat järjestävät itse maastossa tarvitsemansa muonan ja juoman. Järjestäjät tarjoavat tapahtumakeskuksessa maaliintulon jälkeen keittoruuan. Maalissa pääsee saunaan ja suihkuun.  Miehille ja naisille on omat erilliset pukuhuoneet, suihkut ja saunat. Uima-allas ei ole käytössä.


Pyörien pesua varten löytyy pihalta letku tai vesisanko.


Sisätiloihin ei saa tulla kengät jalassa

Majoitus

Tapahtumakeskuksessa ei ole ennen tapahtumaa majoitusmahdollisuutta. Jos saavut maaliin keskellä yötä, niin saat tarvittaessa ottaa torkut liikuntasalissa, mutta hiljaisuutta ei voida taata. Älä lähde ajamaan kotiin väsyneenä!

Tulokset

Tapahtuman tulokset ilmoitetaan tällä sivustolla mahdollisimman pian tapahtuman loputtua.

Yhteystiedot

Lisätietoja järjestelyistä antaa Tommi Lahtonen ( halloween@eeme.li ) +358 50 583 6044

Osallistujia ei ole vakuutettu. Jokainen osallistuu omalla vastuullaan. Varmista, että vakuutuksesi korvaa mahdolliset rasitusvammat.

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti